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大村市民生委員児童委員協議会連合会・第13回広報部会
日時：2015年11月10日09時30分〜時40分
場所：社会福祉センター・会議室 参加：10名(内、2名は大村市秘書広報課)
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民児協・第13回広報部会(討論中) |
主な内容(概要)：
第13回目の広報部会を上記の日時、場所で開催しました。主な内容は、大村市秘書広報課による市広報誌についての研修、「かけはし(社会福祉協議会の広報誌)」などでした。ただし、下記の項目内容は、概要のみです。 なお、大村市秘書広報課の研修は、後半の10時30分過ぎから約1時間ありました。ただし、下記内容は先に、その研修の概要から書いています。
市秘書広報課による研修(概要)
主に次の「」内の話がありました。（現在、市広報誌を作成する場合） 「市民に分かりやすく」、「タイムリーに」、「どれだけ興味を持って頂くか」などを考えながら内容を検討してる。
(具体的に言えば)「まずは見出し＝タイトルで興味を持って内容を読んでいただく」、「写真、イラストなどで視覚的に訴える」、「市の広報紙だから行政用語も多いが、より分かりやすい言葉に変えるなど注意している」、「誌面内容として各部署から上がってくるもの、投げ込み、独自取材などもある」、
「通常は3人で担当しているが、月1回は部課長含めた編集会議を開催し内容決め、あるいは次回の検討もしている(主な年間計画はあり)」、「ほとんどページ作りまでして印刷所にデータを渡し、あとは校正作業である」 (印刷部数その他の内容は省略)
「”かけはし”誌面を見ての感想だが、同じ部会活動紹介が続いている。年間計画を立てて取材や記事化を進めたらどうか」、「取材も複数名でやった方が負担が少なくて良い」などの話がありました。
質疑応答含めて、ほぼ全員からの発言がありましたが、その中でも広報部会として記事の年間計画の必要性、それに沿った独自取材活動の大切さなど、大変ためになる話でした。
＜議題＞
１）配布資料等
(1)定例会資料
(2)『かけはし』1月号記事---担当：南地区
＜議題＞
２）『かけはし』11月号記事の事後検討(反省など)
・スッキリしているので良い。
・当初案から校正して追加や加味したのは良かったのではないか。
・11月号と直接関係ないが、他の各部会活動状況も掲載して欲しいとの要望があった。
・(取材に行くので)各部会からも開催日時や場所などを教えて欲しい。
３）『かけはし』2016年1月号記事(案)について
・担当：南地区
・内容：会長の新年のあいさつ
・討論結果：文字数減などについて部会長から話していくこととなった。
４)今後の計画など
・広報部の研修の件で、どこか印刷所などの要望があった。
５）『かけはし』2016年3月号担当について
・記事：2016年3月号
・担当：北２地区
その他、別途を討論した。(内容は省略)
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次回の(第14回)広報部会の日時、場所
・日時：2016年1月13日(水)09時30分〜
・場所：社会福祉センター・会議室
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