会議名称:福重防災訓練・第4回準備会 日時:2014年8月26日19:00〜20:00 場所:福重地区住民センター・大会議室 主催:福重地区町内会長会、福重地区青少年健全育成協議会(健全協) 参加者数=全体で48名(大村市安全対策課及び福重地区、途中参加者含む) <注:以前の準備会概要報告は次のリンク先から参照:第1回準備会、 第2回準備会、第3回準備会>
<福重防災訓練について>
主催:福重地区各町内自主防災組織、福重地区町内会長会、福重地区青少年健全育成協議会
日時:2014年9月7日08時30分から開始
場所:福重小学校 駐車場:九州電通など
<訓練の想定>などは、福重防災訓練・第1回準備会(概要報告)ページを参照
<第4回準備会の主な内容>
1.開会
2.全体会議=各担当班より前回会議報告と質疑
3.各担当班に分かれて会議
4.全体会議(再開)
5.閉会
第1回準備会、 第2回準備会で確認された各班に分かれての各班会議が、前回の第3回準備会で開催されていました。今回の第4回準備会の主目的は、その班別の準備状況報告と、全体で出来るだけ情報や問題点などを共有することにありました。(各班報告内容は詳細になるため省略)
その報告の全体印象ですが、各班とも諸設備や諸道具の準備、あるいは物品購入品目は準備万端進んでいるように思えました。しかし、各班ごとの参加人数の把握などについては、各町内からの参加人数表が出されていない町内もあって、マダマダの状況のようでした。
全体会議は、いったん切り上げ、今度は各班ごとテーブル別(部屋別)に分かれ前回会議の続き、さらには新たな点検、準備項目の確認などを約25分間話し合いました。そして、再度全体会議をおこないました。
最後に、「各訓練項目で各町内で割り当ての参加要請人数に達するようにしていただき。さらに、人数把握に努めてもらいたい」などの訴えがあった。
なお、今後の準備会予定日は、「第5回:9月3日」です。(次の第5回準備会が事実上、訓練本番前の最終の全体会議となる予定) 福重防災訓練・第4回準備会に出席された皆様、お疲れ様でした。
<準備会関係ページ>
第1回準備会、 第2回準備会、第3回準備会