会議名称：福重防災訓練・第5回準備会 日時：2014年9月3日19：00〜20：00 場所：福重地区住民センター・大会議室 主催：福重地区町内会長会、福重地区青少年健全育成協議会(健全協) 参加者数＝全体で63名(大村市安全対策課及び福重地区、途中参加者含む) ＜注：以前の準備会概要報告は次のリンク先から参照：第1回準備会、 第2回準備会、第3回準備会、第4回準備会＞
＜福重防災訓練について＞
主催：福重地区各町内自主防災組織、福重地区町内会長会、福重地区青少年健全育成協議会
日時：2014年9月7日08時30分から開始
場所：福重小学校 駐車場：九州電通など
＜訓練の想定＞などは、福重防災訓練・第1回準備会(概要報告)ページを参照
＜第5回準備会の主な内容＞
1.開会
2.会長挨拶と説明
3.質疑応答
4.各担当班に分かれて会議
5.解散
今回、全体会議では、主に以前の準備会で配布された「訓練場所配置図」の変更や、防災訓練当日の予定時間順に沿って、具体的に説明がありました。その中で、訓練場所配置図について、黒板で図示され、体育館その他の場所での訓練を除き、主にテントの前にて開会式、各訓練実施、閉会式などをおこなうことになりました。
その後、質疑応答などに入り、郡中学校、福重小学校、各担当班からの報告も含めて、述べ10回ほどの意見や質問などが出されました。(意見や報告内容は多岐にわたるため省略) また、前日(6日)の準備作業、7日の訓練終了後の運動場の整地、後片付け、さらには参加申し込書が出されていない人への再要請などが確認されました。
全体会議終了後、各担当班ごとテーブル別(部屋別)に分かれ前回第4回準備会でまとめられた準備状況の再確認をしました。また、当日の訓練予定時間に沿っての段取りや動き方なども再点検しました。そして、各担当班ごと内容や準備状況などが違うので、会議が終わった順番に今回の準備会は流れ解散となりました。
なお、今回の準備会にて全体会議は終了し、あとは9月6日の準備作業、9月7日の防災訓練、さらには後片付けや運動場の整地なととなります。福重防災訓練・第5回準備会に出席された皆様、お疲れ様でした。
＜準備会関係ページ＞
第1回準備会、 第2回準備会、第3回準備会、第4回準備会